Obțineți o ofertă

Completează formularul de mai jos pentru a primi o consultanță personalizată din partea echipei noastre de experți.

ISO 28000:2022 – de la politică la practică

ISO 28000:2022 trece securitatea lanțului de aprovizionare de la teorie la practică – prin roluri clare, evaluarea riscurilor și audit intern pentru protejarea mărfurilor.

Implementarea unui sistem de management al securității lanțului de aprovizionare conform ISO 28000:2022 nu înseamnă doar redactarea unei politici frumoase – înseamnă să transformi obiectivele de securitate în acțiuni concrete. Standardul cere o abordare structurată, bazată pe roluri clare, evaluări de risc documentate, indicatori de performanță și verificări periodice prin audituri interne.

1. Politica de securitate – fundația sistemului

Totul începe cu angajamentul managementului. Politica trebuie să fie:

  • adaptată activității firmei (transport, logistică, depozitare etc.),

  • orientată spre prevenirea incidentelor,

  • comunicată și cunoscută de tot personalul,

  • revizuită periodic.

Aceasta definește direcția: protejarea bunurilor, siguranța transportului, continuitatea operațiunilor, respectarea legislației și cerințelor clienților.

2. Roluri și responsabilități

ISO 28000 nu poate funcționa fără un lanț clar de responsabilități. Firma trebuie să desemneze:

Rol / FuncțieResponsabilități principale
Managementul de vârfAprobare politică, resurse, obiective
Responsabil cu securitateaCoordonare evaluări de risc, monitorizare indicatori
Personal operativRespectarea procedurilor, raportarea incidentelor
Șoferi / echipe logisticeImplementare măsuri pe teren (sigilii, documente, verificări)
Audit internVerificarea conformității sistemului

Este important ca fiecare rol să fie documentat (fișe de post, organigramă, matrice RACI etc.).

3. Evaluarea riscurilor – nucleul standardului

ISO 28000 pune un accent major pe identificarea și controlul riscurilor din lanțul de aprovizionare. Pașii obligatorii:

  1. Identificarea riscurilor – furt, contrabandă, pierdere marfă, incidente la rampă, atac cibernetic, erori umane etc.

  2. Evaluarea riscurilor – probabilitate + impact.

  3. Stabilirea planurilor de control – măsuri preventive și reactive.

  4. Revizuirea periodică – ori de câte ori apar schimbări (rute noi, clienți noi, tipuri diferente de marfă etc.).

✔ Recomandat: utilizarea unei matrice de risc cu niveluri (scăzut – mediu – ridicat), pentru a prioritiza acțiunile.

4. Indicatori de performanță (KPI)

Ca să treci „de la politică la practică”, ai nevoie de măsurare. Exemple de KPI:

  • Număr de incidente raportate / transporturi

  • Timp de reacție la un incident

  • Număr de neconformități la controale vamale

  • Verificări documente la rampă (procent conform)

  • Raportări de sigilii compromise / 100 transporturi

  • Număr audituri interne finalizate conform planului

Indicatorii trebuie să fie realiști, măsurabili și monitorizați constant.

5. Auditul intern – verificarea realității

ISO 28000:2022 cere audit intern periodic, pentru a verifica dacă sistemul funcționează. Auditul analizează:

  • respectarea procedurilor,

  • implementarea măsurilor de securitate,

  • eficiența evaluării riscurilor,

  • nivelul de implicare al personalului,

  • eficiența comunicării interne.

Rezultatele auditului trebuie:
✔ documentate
✔ discutate cu managementul
✔ să genereze planuri de acțiune (corective şi preventive)

6. De la conformitate la valoare adăugată

Un sistem ISO 28000 implementat corect nu este doar „o hârtie pentru clienți” – ci devine un instrument strategic:

  • reduce pierderile și incidentele,

  • crește încrederea clienților (în special pentru mărfuri cu risc ridicat),

  • facilitează colaborarea cu producători mari,

  • îmbunătățește imaginea firmei,

  • susține certificări ulterioare (TAPA, ISO 9001, GDP etc.).

Concluzie

ISO 28000:2022 NU este un formular de bifat. Este o trecere de la intenție la acțiune, de la teorie la practică. Politica de securitate este doar începutul. Rezultatul real apare când riscurile sunt controlate, rolurile sunt clare, indicatorii sunt urmăriți, iar auditul intern confirmă că sistemul funcționează – zi de zi.

Implementarea standardului nu este un cost, ci o investiție în siguranța și viitorul companiei.

blankPrevious Post Checklist la rampă pentru marfă cu risc ridicat
Next Post TAPA TSR pe înțelesul tuturorblank

Comments

  1. blank

    adamgordon

    Reply
    April 22, 2021

    Wow, cool post, thanks for sharing.

  2. blank

    miaqueen

    Reply
    April 22, 2021

    Thanks for sharing this information is useful for us.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *